Como trocar de sistema de gestão escolar?
A troca de sistema começa antes de importar dados. Organize o que precisa ser levado, quem fará a conferência e como a equipe vai iniciar a operação. Use esse roteiro para preparar a conversa sobre a implantação do Tutor Escola.
- Suporte 24/7
- Segurança total
Trocar a ferramenta sem revisar os dados mantém os problemas
Cadastros duplicados, informações antigas e registros sem conferência podem acompanhar a escola para o novo ambiente. A pressa também pode levar a instituição a encerrar o acesso ao sistema anterior antes de guardar documentos e informações que ainda serão necessários.
Dados antigos e duplicados
Inconsistências podem acompanhar a escola para o novo ambiente quando não há revisão.
Arquivos sem conferência
Antes da transição, é preciso identificar os registros necessários à continuidade da operação.
Prazos sem responsáveis
Cada área precisa saber o que preparar, conferir e validar durante a implantação.
Equipe sem orientação
A operação exige preparação para que os usuários conheçam as novas rotinas.
A SOLUÇÃO
Defina escopo, responsáveis
e critérios de conferência
Liste os dados essenciais à continuidade da operação e identifique os formatos disponíveis no sistema atual. Combine com o novo fornecedor o que será transferido, o que exige ajuste e o que
ficará em arquivo para consulta. O escopo da migração para o Tutor Escola precisa ser avaliado conforme a situação da instituição.
Aplicativos para alunos e responsáveis
Vá além da gestão interna: com o Tutor Escola, alunos e responsáveis têm acesso a um aplicativo próprio, com informações, materiais, comunicados e acompanhamento em tempo real.
Alunos mais engajados
Com acesso fácil e comunicação ativa, os alunos participam mais e se envolvem com a rotina da escola.
Aulas na palma da mão
Os alunos acessam materiais, vídeos, simulados e tudo o que a escola disponibiliza, de forma simples e rápida.
Comunicação efetiva
Fale com alunos e responsáveis de forma direta, com mensagens organizadas e sem perder informações importantes.
Recursos que entram na sua avaliação
Conheça as funcionalidades do Tutor Escola e avalie como elas atendem às necessidades da sua instituição.
Etapas para
preparar a transição
Mapeie cadastros, turmas, registros acadêmicos e informações financeiras necessárias. Guarde exportações e documentos importantes antes de encerrar o acesso anterior. Revise duplicidades e escolha responsáveis pela conferência de cada área. Confirme formatos, custos, prazos e escopo com a equipe de implantação. Valide amostras e relatórios antes de iniciar a rotina no novo ambiente. Oriente os usuários e acompanhe os primeiros registros da operação.
- Menos retrabalho
- Mais clareza
- Rotina mais leve
Benefícios para a rotina da sua escola
Controle total da operação
Tenha uma visão clara do que está acontecendo na escola, com informações organizadas e acessíveis em poucos cliques.
Menos trabalho manual
Automatize processos do dia a dia e reduza o tempo gasto com atividades repetitivas.
Acompanhamento dos alunos
Visualize o desempenho dos alunos com facilidade e tome decisões com base em dados reais.
Comunicação que funciona
Centralize a comunicação com responsáveis e alunos, evitando ruídos e garantindo que as informações cheguem a todos.
Uma solução construída por quem entende de educação
O Tutor Escola faz parte do Grupo Tutor, que há anos desenvolve soluções para o mercado educacional
e apoia escolas na organização, no crescimento e na transformação digital.
no mercado
clientes ativos
alunos ativos
Quem já confia no Grupo Tutor
Perguntas frequentes
A possibilidade e o escopo dependem dos dados e dos arquivos disponíveis. Apresente a situação da escola à equipe para confirmar o que pode ser transferido e as condições do trabalho.
O prazo depende do volume, da qualidade dos dados, dos formatos e da disponibilidade da equipe para conferência. Combine um calendário após a análise do escopo.
Primeiro confira os registros e guarde os documentos necessários. Verifique também as condições do contrato anterior e a disponibilidade de acesso durante a transição.
Sim. A equipe acompanha a implantação, a configuração inicial e o uso da plataforma para tirar dúvidas e orientar os usuários. Confirme o escopo do atendimento na proposta.
Agende uma
demonstração para
a sua escola
Converse com a equipe sobre migração de sistema e
conheça os recursos do Tutor Escola na prática.
- Demonstração personalizada para sua escola
- Sem compromisso
- Segurança total